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  • Office Administration/Financal Support

    Location DE-Frankfurt am Main
    Posted Date 1 month ago(4/20/2018 9:38 AM)
    Job ID
    2018-3936
    # Positions
    1
    Category
    Local Account Management
  • Overview and Summary

    Für unseren Standort Frankfurt suchen wir Verstärkung für unser Admin-Team. Sie unterstützen primär unser Büro in Frankfurt mit ca. 30 Mitarbeitern, arbeiten dabei aber auch eng mit ihren Kollegen in unserem Münchener Büro zusammen. Sie sollten Spaß am Umgang mit Menschen haben, sich gut organisieren können sowie Freude daran haben, selbständig zu arbeiten, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen.

    Es handelt sich um eine unbefristete Teilezittätigkeit mit 20 Stunden die Woche.

    Essential Duties and Responsibilities

    Office Management:

    • Unterstützung der Geschäftsleitung
    • Betreuung der Telefonzentrale
    • Organisation von Kunden- und Teamveranstaltungen
    • Empfang sowie Betreuung von Gästen (Vorbereitung von Meetings, Catering, Kundenempfang)
    • Ansprechpartner der Gebäudeverwaltung (inklusive Beauftragung von externen Dienstleistern für Büro und Haustechnik)
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Allgemeine administrative Aufgaben wie verwalten von Büromaterial, Getränke, Mitarbeiterausweise, etc.

    Buchhaltung:

    • Unterstützung bei der Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
    • Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
    • Verwalten der Firmenwagen

     

    Qualifications - Education and Experience

     

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
    • Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
    • Spaß an der Arbeit im Team
    • Organisationstalent, Einsatzfreude und Flexibilität
    • Professionelles, sympathisches Auftreten
    • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

    Options

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